Okregowa Komisja Egzaminacyjna w Poznaniu
prowadzi:

• Ewidencję klasyczną i elektroniczną egzaminatorów zewnętrznego systemu oceniania zamieszkujących na terenie województw:
  - lubuskiego,
  - wielkopolskiego,
  - zachodniopomorskiego.
  Dane osobowe nie są udostępniane.

• Ewidencję szkół i placówek oświatowych (podstawowych, gimnazjów, ponadgimnazjalnych), ewidencję ich uczniów i słuchaczy, którzy podlegają sprawdzianom i egzaminom zewnętrznym oraz ewidencję wyników egzaminacyjnych.
  Dane wykorzystywane są wyłącznie dla potrzeb i zgodnie z zasadami funkcjonowania systemu zewnętrznego oceniania.

• Ewidencję klasyczną i elektroniczną ośrodków egzaminacyjnych (szkół, placówek oświatowych, pracodawców), które uzyskały uprawnienie do organizowania etapu praktycznego egzaminów potwierdzajacych kwalifikacje zawodowe oraz części praktycznej egzaminów potwierdzających kwalifikacje w zawodzie.
  Dane wykorzystywane są wyłącznie dla potrzeb i zgodnie z zasadami funkcjonowania systemu zewnętrznego oceniania.

W myśl przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz.U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 ze zmianami) - zbiory danych osobowych zostały zgłoszone do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych.