Okregowa Komisja Egzaminacyjna w Poznaniu prowadzi:

• Ewidencję klasyczną i elektroniczną egzaminatorów systemu zewnętrznego oceniania zamieszkujących na terenie województw:
  - lubuskiego,
  - wielkopolskiego,
  - zachodniopomorskiego.
  Dane osobowe nie są udostępniane.

• Ewidencję szkół i placówek oświatowych (różnych typów), ewidencję osób, które przystępują do sprawdzianów i egzaminów zewnętrznych oraz ewidencję wyników egzaminacyjnych.
  Dane wykorzystywane są wyłącznie dla potrzeb i zgodnie z zasadami funkcjonowania systemu zewnętrznego oceniania.

• Ewidencję ośrodków egzaminacyjnych (szkół, placówek oświatowych, pracodawców), które uzyskały uprawnienie do organizowania etapu praktycznego egzaminów potwierdzajacych kwalifikacje zawodowe oraz części pisemnej i praktycznej egzaminów potwierdzających kwalifikacje w zawodzie.
  Dane wykorzystywane są wyłącznie dla potrzeb i zgodnie z zasadami funkcjonowania systemu zewnętrznego oceniania.

Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz.U. z 2015 r., poz. 2135 ze zmianami) - zbiory danych osobowych zostały zgłoszone do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych.